Unsere Kundin, die Roche Diagnostics International AG, ist international führend in der Produktion von verschiedenen Diagnostik System-Lösungen. Für den Standort in Rotkreuz suchen wir per sofort eine/n

Export & Forwarding Specialist (m/w/d)

Hintergrund:

Die Import Export & Customs Abteilung, als Teil von Instrument Operations Network der Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, ist für die Abwicklung eingehender und ausgehender Waren am Standort verantwortlich. Des Weiteren sorgt sie dafür, dass Gesetze und Richtlinien gegenüber den Behörden eingehalten werden und die internen Compliance Anforderungen sichergestellt sind. Ferner unterstützt das Team interne Stellen bei Import-, Export-, Zoll-, Transport- und Aussenhandelsfragen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

•  Prozessanwender:
  o Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Order- und Forwardingprozesse
  o Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
  o Verantwortung für die Zielerreichung im Tagesgeschäft
• Überwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung zu interner wie auch externer Kundschaft
• Prüfung, Abwicklung und Versand der eingehenden internen Kundenaufträge von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren
• Transportorganisation inkl. Ladeplanung für die täglichen Transporte von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren zu den globalen Distributionszentren
• Organisation, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten, einschliesslich Sondertransporten (Gefahr-, Kühlgut, Carnet ATA)
• Erfassung, Abwicklung und Versand von internen Reparaturaufträgen und Rücklieferungen, sowie externer Materialbestellungen
• Abwicklung von Sonderversandaufträgen für alle Business Funktionen am Standort Rotkreuz
• Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente für Speditions- und Kundenzwecke
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
• Rechnungsprüfung und Freigabe von Transport- und Verzollungsdienstleistungen
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz

Must haves:

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann
• Langjährige Erfahrung und gute Kenntnisse im internationalen Exportgeschäft und Spedition
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
• Ausbildung im Bereich Gefahrgut (IATA / ADR)
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have:

• Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

Was Ihnen geboten wird:

• Moderner Arbeitsplatz mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Keine Schichtarbeit
• Zentrale Lage mit Autobahnanschluss und Bahnhof in der Nähe
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Herrn Severin Räfle senden. 

Pharma Chemistry Vollzeit Fulltime Forwarding agency Kaufmann Kauffrau