Hauptaufgaben:

• Erstellung der Personaldossiers, Ausstellung von Checklisten, Erfassung von neuen MA im SAP, Probezeitberichte verschicken, etc.
• Austrittsadministration: Ausstellung von Checklisten, Schreiben von Arbeitszeugnissen, etc.
• Ausstellung diverser Schreiben und Abmachungen (z.B. Vertragszusätze, Weiterbildungsvereinbarungen, etc.)
• Lead bei der Meldungsabwicklung von Unfall und Krankheiten an die Versicherungen
• Mithilfe bei der Zeiterfassung und Badge-Ausstellung
• Zusammenarbeit mit Temporärbüros (z.B. Melden der Stunden, Überprüfen der Rechnungen, etc.)
• Betreuung des HR-Schalters
• Rekrutierung der KV Lernenden zusammen mit der Berufsbildungsverantwortlichen.
• Lead beim Erstellen von Bestätigungen (z.B. Auszahlungen von Kinderzulagen, unbezahlte Urlaube, etc.)
• Verantwortlich für die SAP OM-Verwaltung
• Mithilfe bei der administrativen Abwicklung von Langzeitkrankenfällen, inkl. Case Management
• Mithilfe bei der korrekten Führung der Personaldossier in Bezug auf den Datenschutz
• Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

Ergänzende Aufgaben:

• Mithilfe bei der Verarbeitung der monatlichen Lohnarbeiten
• Vertretung der HR Schabearbeiterin
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiteranlässen (Pensionierungsreise, Jubilarenfeier, usw.)
• Erstellen von Weiterbildungsvereinbarungen und Controlling der Mitarbeiterjahresgespräche
• Mitarbeit in personalbezogenen Projekten