Sie sind auf der Suche nach einer breitgefächerten und vielseitigen Tätigkeit im Bereich von HR Operations? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen und schlagkräftigen HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Senior Specialist/-in HR Operations. Zusammen mit Ihren Teamkolleg/-innen verantworten Sie das operative HR von Baker McKenzie in Zürich und in Genf, arbeiten an spannenden HR-Projekten mit und fungieren als "first point of contact" für die Anfragen unserer Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
Verantwortung für HR Operations und die administrative Ausführung / Begleitung aller HR Prozesse wie Eintritt, Austritt, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Bestätigungen
Mithilfe bei der Erstellung und Anpassung von Reglementen und Templates
Verantwortung des Onboarding-Prozesses und Übernahme von Schulungen für neue Mitarbeitende
Verantwortung für Prozessqualität und die Koordination mit allen Funktionen (Finance, Operations und IT), mit dem Business und unseren Ansprechpersonen bei EMEA
Führung der Personaldossiers und Pflege der Stammdaten (in SAP SuccessFactors)
Erstellen von Statistiken und Reports in Excel
Bewirtschaftung und Controlling der Payroll-Schnittstelle zu Abacus
Mitarbeit bei diversen HR-Projekten zur Optimierung der HR-Prozesse, Erstellen und Nachführen von Prozess-Dokumentationen
Unterstützung der HR-Leitung
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR (Eidg. HR Fachmann/frau)
Mindestens 7-10 Jahre Berufserfahrung im operativen HR bzw. in der HR Administration, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Gute Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts
Interesse oder bereits Erfahrung in weiteren HR Disziplinen wie Recruiting, Global Mobility und in HR-IT-Projekten
Sehr gute Kenntnisse in Office365 und allgemeine IT-Affinität
Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (Niveau B2), Französischkenntnisse sind ein Plus
Starke Dienstleistungsorientierung und Macher-Mentalität
Guter Teamplayer mit Bereitschaft, sich auch in neue Aufgaben zu vertiefen
Belastbarkeit, exakte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Proaktive und vernetzte Denkweise
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Ideen zur Prozessoptimierung
Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, 5 Minuten vom Zürichsee, in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen.
Dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
Tolle Office-Events und die Möglichkeit, bei Sportaktivitäten wie Fussball mitzumachen.
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien.
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an:
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.