Als Assistent/in der Schulleitung sorgst du für einen reibungslosen Schulbetrieb und führst die Administration.

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in IT-Hardware (First Level Support)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Teamorientierte, belastbare, dienstleistungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit; diskret, zuver-lässig und ausgeglichen mit positiver Ausstrahlung und angenehmen Umgangsformen
• Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken sowie eine speditive, genaue und selbständige Arbeits-weise

Deine Aufgaben:
• Sparringpartner der Schulleitung: proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung als zentrale Anlaufstelle für schulische Angelegenheiten
• Kommunikation zwischen internen und externen Stellen
• Selbstverantwortliche Bewirtschaftung der kantonalen Applikation ALSA
• Bewirtschaftung Schulverwaltungssoftware Scolaris
• Bewirtschaftung Lehreroffice
• Protokollführung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitorganisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Aktive Mitwirkung an verschiedenen Projekten
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Verwaltung und Organisation von Büro- und Schulmaterial
• Erster Ansprechpartner für ICT-Anliegen und Durchführung von First Level Support

Was wir bieten:
• Überschaubare Schulgrösse
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Auskunft erteilt:
Evelyn Geiger, Co-Schulleitung, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung: 079 828 35 19

Deine Bewerbung:
Bitte sende deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzen) elektronisch an: E-Mail schreiben