Über uns:

INTRUST AG bietet Unternehmern und Familien dynamische und individuelle Dienstleistungen in Bezug auf ihr privates und geschäftliches Vermögen. Unser Erfolg basiert auf der Begeisterung und dem Engagement der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Team besteht aus Rechtsanwälten, Steuer- und Treuhandexperten sowie Compliance- und IT-Spezialisten. Dieses umfassende, über Jahrzehnte im In- und Ausland erworbene Wissen setzen wir ein, um für jeden Kunden die richtige Lösung zu finden. Weitere Informationen finden sie gerne unter www.intrust.ch.

Ihre Rolle:

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die in einem professionellen und effizienten Sekretariat als Assistenz zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchte. Wir bieten ein lebendiges, dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Management von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Mandatsadministration
• Protokollführung in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:

Ihre kaufmännische Ausbildung ergänzen Sie durch eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene. Zudem verfügen Sie über eine sehr eigeninitiative, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Absolute Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Begeisterung für neue Themen. Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position interessiert sind und die erforderlichen Qualifikationen erfüllen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument an E-Mail schreiben. Bitte beachten Sie, dass nur Direktbewerbungen berücksichtigt werden können. Für weitere Fragen steht Ihnen Beatrice Mühlebach unter +41 44 299 23 99 gerne zur Verfügung.