Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung stellt die Abwicklung der Personaladministration für das Institut sicher.

Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

• vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
• Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
• Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
• selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
• hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
• vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise

• eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
• eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
• ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
• Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Chantal Henningsen-Conus, Geschäftsführerin/Leiterin Personal

Tel. +41 44 635 44 50

Larissa Mostacciuolo, Fachliche Leiterin Tagesgeschäft Personaladministration
Tel. +41 44 635 44 96