Assistant / Office Manager (m/w/d) 100%

medtastic GmbH

medtastic GmbH

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    02 April 2024
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)

Die medtastic GmbH ist eine junge Boutique Health Care Agentur im Raum Zürich. Unter der Mission “Supporting medical minds. Elevating patient lifes” sind wir Partner für Medical Events, App Development und Consulting. Zu unseren Kunden gehören Big Pharma-Players und grössere Spitäler.

Für unser Office mitten in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n

Dein Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei der Planung, reibungslosen Durchführung und aktive Teilnahme an virtuellen und physischen Medical Events
  • Versand von Einladungen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen die richtigen Personen erreichen
  • Datenbankpflege • Allgemeine administrative Aufgaben: Ablagemanagement, Telefon, Bestellung Büromaterial, Buchhaltung

 Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und/oder Weiterbildung/Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
  • Sprachen: Deutsch muttersprachlich, gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Flexibilität betreffend Arbeitszeiten
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Extra-Meile zu gehen
  • Hohe Kundenorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Keine Berührungsängste mit neuen IT-Tools und Begeisterung für Events, Marketing und Kommunikation
  • Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Das bieten wir Dir: 

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Familiäre Firmenkultur, flache Hierarchie
  • Eigenverantwortung
  • Zentrale Büroräumlichkeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice
  • Free Snacks, free coffee, free drinks und sehr viele coole Dachterrassen-Events :-)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an:

Suzana Nesic, Managing Partner

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen. 

 

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