Assistent Personal (m/w)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Ergänzung ein/e Mitarbeiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Assistent/in Personalwesen 40%

Start per August 2024 oder nach Vereinbarung

Willkommen bei der Nr. 1 auf TripAdvisor in und um Aarau! Wir beschäftigen bei uns – im wohl grössten Gasthof der Schweiz – rund 100 feste Mitarbeiterinnen und bieten im Aarauer Schachen nebst einer saisonalen und kreativen Küche auch 10 Hotelzimmer an. Ganzjährig geöffnet, bewirten wir gleichzeitig bis zu 120 Personen in unserem Restaurant sowie auf der grosszügigen Sonnenterrasse und im Wintergarten. 350 Personen in unseren modernen Seminar- und Banketträumlichkeiten sowie bis zu 2000 Personen mit Catering. Seit 2012 betreiben wir zudem das Restaurant Waldhaus Gehren in Erlinsbach mit über 180 Plätzen. Der Betrieb wird seit 30 Jahren als Familienunternehmen geführt – heute bereits in der zweiten Generation von Manuela Schmid-Schneider und Peter und Magali Schneider.

Ihr Profil

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung im Gastgewerbe und dem LGAV vereinfacht den Einstieg
• Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR
• Weiterbildung als Personalassistent /in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen mit Zertifikat (mit Möglichkeit für diese Weiterbildung Berufsbegleitend zu absolvieren)
• Sicherer Umgang mit Office365
• HR Software MIRUS HR 4.0 Kenntnisse von Vorteil
• Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Einflussfaktoren
• Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger, selbstständiger und diskreter Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

• Allgemeine Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung für rund 100-110 Mitarbeitende (Unfall/Krankmeldung, Zeugnis, Mutationen u.a.)
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Payroll bei Abwesenheit der Personalleitung)
• Erstellen von Stellenprofilen, Inseraten und Verwalten von Stellenplattformen
• Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiterfassung mit MIRUS HR 4.0 (Biometrische Zeiterfassung)
• Mitarbeit bei der Rekrutierung
• Unterstützung in Administration (u.a. Telefon/Reservationen/Hotelgäste)
• Stelle kann dem Bewerberprofil erweitert und angepasst werden

Wir bieten

Welche Arbeitsbedingungen dürfen Sie von uns auf der o. a. Stelle erwarten

• gewünschtes Pensum 40% kann je nach Fähigkeiten und Interessen angepasst werden
• Arbeitszeiten wenn möglich Mittwochs und ein weitere Tag nach Absprache (auf Wunsch auch am Wochenende möglich)
• Ferien: 5 Wochen pro Jahr (möglichkeit nach weiteren Ferientagen) Betriebsferien im Sommer und Winter

Wenn Sie einmal bei uns sind, bleiben Sie, weil....

• Sie ein sehr kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld vorfinden
• Sie familiäres Arbeitsklima und starken Teamgeist schätzen
• Sie Ihren Arbeitsplatz durch günstige Verkehrsanbindungen sehr gut erreichen können. Die Bushaltestelle ist direkt in der Nähe.
• Sie in einer Region arbeiten, die Land- und Stadtleben sowie hervorragenden Wein bietet und durch zentrale Lage mit ausgezeichneten Freizeitmöglichkeiten unschlagbar ist

• wir 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben für bis zu 4 Personen bieten

• wir Ihre Gesundheit unterstützen und uns am Fitness-Abo beteiligen

• spezielle Parkplatzkonditionen für unsere Mitarbeiter bieten