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Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben. Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie
Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital / Arztsekretär:in oder MPA
Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht- und Dienstleistungsbewusstsein
Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative
Unser Angebot
Ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
Ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
Eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
Ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
Regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
Arbeitsort primär in Schlieren sowie am Campus USZ