Kauffrau/-mann Sachbearbeitung mit ABACUS für die Datenpflege, Vertragskontrolle und Korrespondenz (

PKS Personal AG

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    15 Februar 2024
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Basel

Unsere Mandantin ist eine Non-Profit Organisation. Sie bietet verschiedene Dienstleistungen im sozialen Bereich an und ist seit Jahrzehnten erfolgreich unterwegs. Sie ist zentral in Basel domiziliert und mit dem ÖV bestens erreichbar! Die Anforderungen im Verwaltungsteam wachsen stark. Es braucht dringend fachliche Verstärkung, um allen Ansprüchen gerecht zu werden. Deshalb suchen wir vorzugsweise per sofort eine/-n

Da sind Ihre Aufgaben:

  • Sie pflegen die Stammdaten im ABACUS-System ein und sorgen für aktuelle Informationen
  • Sie erstellen Betreuungsverträge, passen bestehende nach Bedarf an und schreiben die dazu nötige Korrespondenz
  • Erfassung von Dienstleistungen zur Abrechnung, Überwachung von Beiträgen der Kantone und Gemeinden sowie Berechnung von Elternbeiträgen basierend auf Einkommefnsnachweisen gehören ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Überprüfung von Rechnungen und Erstellung verschiedener Statistiken zur Gewährleistung einer transparenten Verwaltung und optimalen Kapazitätsauslastung
  • Unterstützung aller Anspruchsgruppen durch fachkundige Beratung und Entlastung in administrativen Angelegenheiten

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Ihre Affinität zu Zahlen und die versierte Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel, zeichnen Sie aus. Gute Kenntnisse in ABACUS sind für diese Stelle unerlässlich
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative in einem vielfältigen, sehr interessanten Aufgabengebiet
  • Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
  • Stilsicheres Deutsch. Von Vorteil bringen Sie auch solide Englischkenntnisse mit
  • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Unsere Mandantin bietet Ihnen persönliche und berufliche Entfaltung und Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld an. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und Spielraum für Eigeninitiative.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

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