Verwaltungssekretär:in 80-100% für die Dermatologische Klinik

Universitätsspital Zürich

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    18 März 2024
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Schlieren
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.
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Ihre Hauptaufgaben

  • Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
  • Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben. Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie
  • Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
  • Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital / Arztsekretär:in oder MPA
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative

Unser Angebot

  • Ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
  • Ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
  • Eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
  • Ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
  • Regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
  • Arbeitsort primär in Schlieren sowie am Campus USZ
Universitätsspital Zürich
8952 Zürich

Kontakt

  • Universitätsspital Zürich

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