Stellenbeschreibung

• Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste
• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Protokollführung, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)
• Organisieren von Firmen-/ Kundenevents
• Erstellung von Präsentationen, Organisation und Koordination von Sitzungen (inkl. VR-Sitzungen)
• Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
• Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
• Erstellung von projektbezogenen Berichten sowie Mitarbeit im Reporting
• Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich
• Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
• Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Attraktive Benefits
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
• Zentrale Lage in Zürich Altstetten
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