Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter

Kantonale Verwaltung Zürich

Bewerben

Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter

Kanton Zürich

Behörden

Parlamentsdienste

Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter

80

100

Die Parlamentsdienste sind die Stabstelle des Kantonsrates und unterstützen diesen bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Wir suchen für unseren zentralen Dienst auf Anfang Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischen Mitarbeiter

(80-100%-Pensum in Jahresarbeitszeit)

Ihr Aufgabengebiet:


  • Sie sind zuständig für das Personalwesen bzw. die Personaladministration der Parlamentsdienste (25 Mitarbeitende) und administrieren auf Weisung der zuständigen Kommissionssekretärin die Besetzung von Richterstellen. Des Weiteren sind Sie für die Kontoführung, Kontierung und Administration der Finanzen des Kantonsrates und der Parlamentsdienste zuständig und bereiten zusammen mit dem Sekretär der Finanzkommission das Budget und den Rechnungsabschluss des Kantonsrates und der Parlamentsdienste vor. Ausserdem sind Sie Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Ratsmitglieder, wenn es um deren Entschädigungen, Sozialleistungen und alle anderen administrativen Angelegenheiten geht. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange bei den Parlamentsdiensten (Koordination Nutzung der Sitzungszimmer, Koordination Infrastruktur für das Haus zum Rechberg, Telefonbedienung, Bearbeitung des allgemeinen Mailpostfachs des Kantonsrates, usw.). Sie betreuen und begleiten jeweils für ein Jahr unseren kaufmännischen Lernenden.

Ihr Profil:


  • Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Aus- oder Weiterbildung in den Bereichen Personalwesen und/oder Rechnungswesen. Berufs-oder Verwaltungserfahrung ist erwünscht. Sie interessieren sich für politische und administrative Prozesse und sind gern in einem Team eingebunden. Eine rasche Auffassungsgabe gehört ebenso zu Ihren Stärken wie selbständiges Arbeiten und eine hohe Flexibilität. Ihr schriftlicher Ausdruck ist stilsicher und korrekt. Sie arbeiten teamorientiert und sind fähig, sich gut zu vernetzen. Freundliches Auftreten und offene Kommunikation sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Unser Angebot:


  • Wir offerieren Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem politischen und repräsentativen Rahmen, ein kollegiales und gut strukturiertes Arbeitsumfeld in einem überschaubaren Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich, fünf Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Ihre Bewerbung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis 8. Dezember 2022. Für Fragen stehen Ihnen Rosmarie Meier, Verantwortliche für den Zentralen Dienst, 043 259 20 09 und Dr. Moritz von Wyss, der Parlamentsdienste des Kantonsrates Zürich, 043 259 20 07, gerne zur Verfügung.

Kontakt

  • Kantonale Verwaltung Zürich

Bewerben