Gemeindeschreiber/in im Jobsharing 40 - 60%

Gemeindeschreiber/in im Jobsharing

• Verwaltung der laufenden administrativen Geschäfte der Gemeinde und Führung der Einwohnermeldedienste.
• Leitung des Verwaltungsteams (Sekretariats- und Sigristinnenteam)
• Beratung und Unterstützung der Kirchenpflege, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie bei der termingerechten Vorbereitung von Wahlen, Abstimmungen und Kirchgemeindeversammlungen
• Protokollführung (Aktuariat) und Archivbetreuung
• Überwachung der gesetzlichen Vorgaben, des Vollzugs von Beschlüssen und der Umsetzung von Erlassen
• Optimierung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit einer gesamtgemeindlichen Organisationsentwicklung
• Stellvertretung und Unterstützung im Bereich Personalwesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung sowie solide Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe mit entsprechenden Weiterbildungen.
• Hohes Dienstleistungsverständnis, Umsetzungsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Selbständige, belastbare, kommunikative, integre und flexible Persönlichkeit mit hohen sozialen Kompetenzen
• Identifikation mit einer Landeskirche
• gewandte und stilsichere Ausdrucksweise
• ICT-Kenntnisse und Fertigkeiten nach heutigen Standards

Adrian Stocker

079 740 13 22