Assistentin der Geschäftsleitung (100%)

Flexible und vife Assistentin der Geschäftsleitung in der Region Glarus gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, wertschätzende Unternehmenskultur und vieles mehr.

 

Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine:

Assistentin der Geschäftsleitung (100%)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Fokus CEO/CFO)
  


• Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon
  


• Agenda- und Reisemanagement
  


• Erstellung von diversen Unterlagen für die Geschäftsleitung - Berichte, Reports sowie die Erstellung von Protokollen
  


• Komplexes Pendenzen Management
  


• Mitarbeit in Projekten / evtl. Leitung von Backoffice Projekten
  


• Übernahme von eigenen Themenbereichen, je nach Profil ausbaubar
  


• Administrative Unterstützung in verschiedenen Geschäftsbereichen - teilweise auch am Empfang als Teil vom Assistenz Team
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
  


• Deutsch: Muttersprache
  


• Englisch: Sehr gute Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  


• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  


• Hohe Selbstständigkeit, proaktives mit- und vorausdenken
  


• Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  


• Strukturierte & zielorientierte Arbeitsweise mit grosser Dienstleistungsorientierung
  


• Initiativ, Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung des Geschäftsablaufes ein
  


• Hilfsbereiter Teamplayer mit Hands-on Mentalität
  


• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
  

Interessiert an einer sehr ausbaubaren Assistenzrolle am Puls der Unternehmung? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.