Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
• Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
• Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
• Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.

Sie bringen mit

• Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau/Kaufmann
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
• Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Michèle Ruf, Teamleiterin Anmeldung + Sekretariat beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 70 98. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Tamara Ilic, HR Recruiting, unter +41 44 412 73 95.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!