Leitung Sekretariat

Die REDI AG Treuhand ist seit 1977 ein erfolgreiches Treuhandbüro mit Sitz in Frauenfeld. Unser eingespieltes Team von 30 Mitarbeitenden erbringt Dienstleistungen im Rechnungswesen für soziale Institutionen, Verbände und kantonale Stellen in der deutschsprachigen Schweiz. Unsere Stärke liegt in der Kombination von umfassender Fach- und Branchenerfahrung in den Bereichen Treuhand und Wirtschaftsprüfung.

Unsere Mitarbeitenden im Sekretariat unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Um die gewohnte Unterstützung auch nach der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin gewährleisten zu können, suchen wir frühzeitig eine Nachfolge.

Deine Aufgaben:

Leitung und Verantwortung des Sekretariats mit insgesamt drei Mitarbeitenden.

Du planst und führst mit deinem Team die administrativen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Offerten und stellst sicher, dass das Telefon während der Bürozeiten immer besetzt ist.

Du unterstützt die Bereichsleitenden und die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben wie dem Vorbereiten und Redigieren ihrer Berichte und Offerten, dem Beschaffen, Aufbereiten und Versenden von Unterlagen (Schwerpunkt Wirtschaftsprüfung) und der Terminüberwachung.

Du fakturierst unsere Dienstleistungen und pflegst unsere Stammdaten im Adress- und Fakturierungsprogramm.

Du pflegst gemeinsam mit der Bereichsleitung Marketing unsere Homepage und unterstützt bei neuen Marketingmassnahmen.

Das bringst du mit:

Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld weisst du, was es heisst, in hektischen Zeiten die Ruhe zu bewahren.

Du hast Erfahrung in der Buchhaltung oder zumindest ein gutes Zahlenverständnis

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität sind für dich selbstverständlich

Mit deiner guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in stilsicherem Deutsch bist du unser kritisches Auge und die freundliche Stimme am Telefon

Du bist bereit uns auch bei neuen Projekten zu unterstützen und schätzt selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Mit deiner hohen Dienstleistungsbereitschaft, Teamorientierung und Eigeninitiative schaffst du einen Mehrwert für das Team und wir können uns auf deine Unterstützung verlassen.