PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Exyte Pharmaplan. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. An 28 Standorten in fünf Ländern unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Seit November 2024 ist Pharmaplan ein Teil der Exyte Group, einem weltweit führenden Unternehmen in der Planung, Entwicklung und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer Exyte Pharmaplan-Mission!

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Verwaltung von Protokollen, sowie die Nachverfolgung der festgelegten Aktionen
Durchführung von Projektabrechnung und Administration von Änderungsanträgen
Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
Verfolgung und Kontrolle des Dokumentenstatus
Einholung von Dokumentengenehmigungen
Fristenkontrolle
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen z.B. Projektcontrolling

Ihr Profil:

Idealerweise abgeschlossenes Studium mit relevantem Bezug, oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management
Erste praktische Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
Versierte Kenntnisse in MS Office
Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Besitz eines gültigen Führerausweises
Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientiert

Unser Angebot:

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Pharmaplan AG
Frau Ilayda Öztürk
Recruiter & Active Sourcer
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