Sachbearbeiter:in Hochschulstudiengänge 80%

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung (EHB)

Zollikofen
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  • Veröffentlicht:

    30 November 2022
  • Pensum:

    80%
  • Vertrag:

    Festanstellung

Sachbearbeiter:in Hochschulstudiengänge 80%

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.


  • Administration der Hochschulstudiengänge BSc und MSc in Berufsbildung

  • Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Notenverwaltung, Prüfungsplanung, Diplomierung, Lernplattform, Archivierung, etc.) und Weiterentwicklung der entsprechenden Abläufe und Tools

  • Organisation von internen Anlässen (Tagungen, Sitzungsplanung und -protokollierung, Prüfungskommissionen, Diplomfeiern, etc.)

  • Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen für die Studiengänge (Semestergebühren, Rechnungen, etc.)

  • Unterstützung der Studiengangleitungen in der Kommunikation und Koordination mit Studierenden und externen Stellen

  • Zusammenarbeit innerhalb der Sparte Ausbildung der EHB für bereichsübergreifende Aufgaben


  • Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich

  • Lösungsorientierte Eigeninitiative und organisatorisches Geschick

  • Freude an der Zusammenarbeit mit einem mehrsprachigen Team und der dienstleistungsorientierten Unterstützung von Studierenden und Dozierenden

  • Sehr gute aktive Kenntnisse in Deutsch und Französisch, gute Kenntnisse in Englisch

  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft-Palette (M365), Flair für digitale Prozesse

  • Ausgewiesene Erfahrung mit Adress-/Kursdatenbanken, Lernplattformen und Dokumentenmanagement

Wir bieten die Gelegenheit, in einem motivierten Team zwei Studiengänge zur Ausbildung von zukünftigen Spezialist:innen der Berufsbildung weiterzuentwickeln und so die Berufsbildung der Zukunft mitzugestalten.

Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich. Für Auskünfte steht Ihnen der Studiengangleiter des BSc, Dr. Thomas Ruoss, gerne zur Verfügung (Tel. +41 58 458 28 12, thomas.ruoss@ehb.swiss).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 31. Dezember 2022 über unser Recruiting-Tool. Die ersten Gespräche werden am Donnerstag, 19. Januar 2023 in Zollikofen stattfinden.


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