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Assistentin Geschäftsleitung

 — Hasle bei Burgdorf
07.05.Mitarbeiter100%

Assistentin Geschäftsleitung

Blaser Swisslube ist ein weltweit tätiges, unabhängiges Schweizer Familienunternehmen der Schmiermittelbranche. Rund 600 Mitarbeitende setzen sich für die Entwicklung, die Herstellung, den Verkauf und den reibungslosen Einsatz der hochwertigen Kühl- und Schmierstoffe ein.
Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CEOs, CFOs, VRPs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Erarbeiten von Textvorschlägen in Deutsch und Englisch sowie Entgegennahme der Telefonate
    • Organisation von Geschäftsreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Grafiken, Reporting-Unterlagen
    • Führung der Ablage (physisch/elektronisch)
    • Führung und Verwaltung der Terminkalender sowie Kontaktdaten
  • Selbständige Vorbereitung und Organisation von Verwaltungsrats- und Fachbereichs-Sitzungen, Erstellung von Agenda und Protokollen in D/E inkl. Führen der Pendenzen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen sowie internationalen Meetings 
  • Übersetzungen D/E und E/D
  • Drehscheibenfunktion und Ansprechperson bei rechtlichen Anfragen/Angelegenheiten
  • Führen vom Aktienbuch und Kommunikation zu den Aktionären
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin und juristische Kenntnisse von Vorteil
  • Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position
  • Stilsicher in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Ihre Chance
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team. Die Zusammenarbeit beruht auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Achtung. Eine moderne Infrastruktur in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist Ihnen gewiss.