Sekretärin / Sekretär (80 - 90 %)

Kantonale Verwaltung Zug

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Ihre neue Herausforderung per 1. November 2023 als

Sekretärin / Sekretär (80 - 90 %)

Ihre Aufgaben

  • Elektronische Rechnungsverarbeitung
  • Unterstützung im Personalwesen / Bearbeitung Löhne Reinigungspersonal
  • Korrespondenz / Protokollierung
  • Redigieren von politischen Vorlagen
  • Unterstützung im Budgetprozess
  • Unterstützung bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems
  • Unterstützung im Parkingmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Ausbildung von kaufmännischen Lernenden
  • Diverse allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Empfang, Telefonzentrale und Post

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis
  • Sehr gute Rechtschreibekenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit Office Anwendungen
  • Hohe soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
  • Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft diesen zu machen
  • Freude am Umgang mit Lernenden

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
  • Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)

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Kontakt

  • Kantonale Verwaltung Zug

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