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Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

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Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich wurde im Jahre 2018 teilprivatisiert und ist seither Eigentümerin, Bauherrin und Betreiberin der Klinikimmobilien. Der Bereich Infrastruktur und Technik hat sich deshalb neu aufgestellt und weiterentwickelt. 
Als Unterstützung für das Leitungsteam der Abteilung Infrastruktur und Technik suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistentin / Assistenten
80% - 100%
 
Ihre Aufgaben
  • Anlauf-, Auskunfts- und Triagestelle bei allgemeinen Anfragen 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisieren von Sitzungen, Schreiben von Protokollen, Erstellen von Präsentationen etc. 
  • Pflegen einer Datenbank mit allen Verträgen, inkl. Serviceverträgen 
  • Administrative Unterstützung im Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesen 
  • Sicherstellung des Dokumenten-, Ablage- und Büromaterialmanagements 
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verordnungen und Verrechnungen 
  • Verantwortlich für die Verwaltung der Mobiltelefone der gesamten Abteilung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in 
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse 
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
  • Genaue, effiziente und strukturierte Arbeitsweise 
  • Freundliche, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung 
  • Vernetzt denkend und lösungsorientiert
Unser Angebot
  • Arbeit in einem motivierten Team 
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
  • Beteiligung am ÖV-Abonnement, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ 
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Kinderkrippe und Mitarbeiterrestaurant
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alfred Sigg, Leiter Infrastruktur und Technik, Tel. +41 (0)58 384 22 40.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
 

Rosalba De Stefano

Kontakt

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