Administrative Assistenz in der Abteilung Facility Services (m/w/d)

ETH Zürich

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    07 November 2022
  • Pensum:

    60%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Zürich

Administrative Assistenz in der Abteilung Facility Services (m/w/d)

Die Abteilung Facility Services der ETH Zürich schafft die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Sie unterhält die Gebäude und stellt die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher. Für unseren Standort OCT in Oerlikon suchen wir per 01. April 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Administrative:n Assistent:in im Stab Entwicklung und Support (m/w/d).

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie eine:r unserer vier administrativen Assistent:innen mit einer Vielzahl von Büroaufgaben und mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf. So unterstützen Sie die direkte Vorgesetzte im Qualitätsmanagement, sind verantwortlich für die Beschaffung des Büromaterials, führen Protokolle und unterstützen die Sektionsleitung der Alarm- und Sicherheit in deren administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten. Neben diesen operativen Aufgaben übernehmen Sie auch verschiedene Stellvertretungen innerhalb des Teams wahr.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung und bringen mehrjährige Erfahrung mit, vorzugsweise im Bereich Assistenz / Administration im Gebäudemanagement oder Immobiliensektor. In einem dynamischen Umfeld fühlen Sie sich wohl und haben Interesse an unterschiedlichen Aufgaben im Bereich Facility Management. Eine rasche Auffassungsgabe, technisches Verständnis und gute organisatorische Fähigkeiten bringen Sie ebenfalls mit. Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Geschick und die Gabe, Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen.

Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Tools und haben gegebenenfalls erste Erfahrungen mit Adobe InDesign und Illustrator. Sie arbeiten selbstständig und agieren souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen. Sie sind eine teamfähige, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit und sind bereit, proaktiv zu handeln und zu einer positiven Arbeitsumgebung beizutragen.

Wir bieten

  • Arbeit im Team und Freiheit für Ideen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Homeoffice
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplome und Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/facility-services. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Christina Bosbach, Leiterin Stab Entwicklung & Support, E-Mail: E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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