Deine Aufgaben sind:

• Selbständiges Bewirtschaften der Baubuchhaltung mittels dem Messerli Bauadministrationsprogramm inkl. Rechnungserfassung, -Kontrolle und Reporting
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung
• Unterstützung bei der Akquisition sowie Honorarofferten inkl. der anschliessenden Vertragsabwicklung
• Unterstützung und Überwachung von Submissionen (Angebote vergleichen, Vergabeanträge und Bestellungen erstellen und überwachen)
• Administrative Unterstützung unserer Projektleiter sowie dem Bereichsleiter Generalplanung

Wir erwarten von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Baubranche
• Kenntnisse im Messerli Bauadministrationsprogramm
• Stilsicheres Deutsch
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert

Das erwartet dich:

• Sehr kollegiale und junge Arbeitskollegen
• Kurze Kommunikationswege
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Mindestens 5 Wochen Ferien

Eintritt: ab sofort oder nach Absprache
Arbeitsort: Stadt Zürich und / oder Finstersee ZG