Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

Über den Job

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung des Teams:

Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

Die Aufgaben

Administration / Buchhaltung / HR

• Allgemeines Sekretariat (Post, Schlüssel, Büromaterial, etc.)
• Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
• Zahlungsverkehr, Rechnungstellung sowie Mithilfe beim Jahresabschluss
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Verträge, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, etc.)
• Schnittstelle zum Treuhandbüro inkl. Datenlieferung / Austausch MwSt & Versicherungen
• Administration und Baubuchhaltung in Bauprojekten
• Assistenz der Geschäftsleitung

Marketing / PR

• Akquisition und Bewerbungen
• Betreuung des Social-Media Auftritts, Website-Inhalte
• Mithilfe bei Konzeption Werbestrategie und Werbemittel
• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kommunikative Persönlichkeit, die selbständig und sorgfältig arbeitet, die vorausdenkt und organisiert ist
• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung und HR
• Gute IT-Kenntnisse der MS Office-Palette (Bexio, Clockodo und Adobe Creative Cloud von Vorteil)
• Kenntnisse der Architektur und/oder Kreativbranche sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in kleinem Team
• Grosse Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum als Single Point of Contact für alle Backoffice-Fragen
• Zentrale Arbeitsstelle, 1 Tag Homeoffice möglich. Idealerweise kann das wöchentliche Arbeitspensum auf 4-5 Halbtage verteilt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate und Motivationsschreiben (als E-Mail-Text) an uns. Bei Fragen zur Stelle steht ihnen Dominik Trauffer jeweils vormittags unter 031 533 00 60 gerne zur Verfügung.