Assistant/e administratif/ve

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  • Veröffentlicht:

    03 December 2022
  • Pensum:

    90%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Französisch, Englisch

Pour un poste varié dans une petite structure internationale nous cherchons un/e

Assistant/e administratif/ve

La candidate devrait :

  • Idéalement avoir entre 30 et 50 ans
  • Avoir de l’expérience dans une fiduciaire, société comptable, banque (ou étude d’avocats)
  • Être polyvalente
  • Savoir travailler de manière structurée, organisée, rigoureuse et précise
  • Savoir travailler de manière autonome dans certains dossiers à suivre
  • Maîtriser parfaitement la langue française (oral et écrit) et avoir de bonnes connaissances d’anglais ; allemand serait un atout
  • Aimer les chiffres
  • Bien savoir utiliser Word et Excel
  • Savoir tenir une comptabilité analytique sur Excel
  • Savoir effectuer des réconciliations de comptes bancaires
  • Savoir effectuer saisies bancaires (Payments)

Cahier des charges :

  • Assurer le suivi des dossiers en cours, selon nos instructions et/ou en collaboration avec une/des personnes tierces ;
  • Dégager au maximum le responsable des dossiers des questions administratives ;
  • Prendre les initiatives adéquates en l’absence du responsable du dossier ;
  • Utiliser de manière optimale les moyens informatiques de notre entreprise (Word, Excel, E-Banking, etc.)
  • Saisir des données et des payements sur E-Banking, fiches Excel ;
  • Effectuer la vérification et la réconciliation de données, payements, etc. avec les relevés bancaires ;
  • Réunir et organiser administrativement toutes les pièces comptables relatives à notre activité ;
  • Traiter journalièrement la correspondance (courriers et courriels) de notre entreprise, en rédigeant sous dictée ou de manière partiellement autonome (projets), une partie de notre correspondance en français et dans une moindre mesure en anglais ;
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
  • Avoir le contact avec les administrations, banques, correspondants, notamment suisses mais également quelques fois étrangères, aux fins d’assurer le suivi de certains dossiers ;
  • Procéder à des commandes de fournitures et autres téléphoniquement et par internet ;
  • Assister à la gestion et à l’organisation de diverses manifestations ;
  • Classement et archivage.

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