Sind Sie aufgestellt, verantwortungsbewusst und schätzen einen lebhaften Betrieb?
Für unsere Anwaltskanzlei in der City Zürich suchen wir eine/n qualifizierte/n
per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung
Unser Backoffice unterstützt unsere Juristen in allen administrativen Belangen wie
Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen),
Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz,
Klientenempfang und –betreuung,
telefonische und persönliche Kontakte mit Klienten, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Anwaltskanzleien etc.,
Terminplanung/Fristenwahrung,
Honorarwesen/Rechnungstellung, Debitorenkontrolle und –verwaltung,
Aufbereitung der Belege für die externe Buchhaltung,
Dokumenten-Management, Postwesen und allgemeine Bürotätigkeiten.
Sie bringen mit:
Stillsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse,
Kaufmännische Ausbildung (oder einen äquivalenten Bildungsgang),
Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei,
profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Outlook, Excel, PowerPoint),
exakte und selbständige Arbeitsweise, belastbar, kommunikativ, Teamgeist, engagiert und ausgeglichen, gepflegtes Erscheinungsbild.
Frau Prof. E. Seidl freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto: