Direktionsassistent:in (80-100%)

Humanis AG

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  • Veröffentlicht:

    19 Februar 2024
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch (Fortgeschritten), Englisch (Muttersprache)
  • Arbeitsort:

    Bern

Direktionsassistent:in (80-100%)

Digital affine Assistent:in - 3-4 Tage Home Office - Arbeitsort Bern
 
Möchten Sie in einer Foundation mit Corporate Language Englisch, in einem kleinen agilen Team und mit hoher Sinnstiftung arbeiten? Diese Stiftung unterstützt innovative, early-stage Startups im internationalen Health Bereich. Für dieses spannende und sehr dynamische Umfeld suchen wir eine/n vife und äusserst selbständige/n
Direktionsassistent:in (80-100%)
Ihre Aufgaben
  • Administrative. koordinative und organisatorische Unterstützung
  • Datenpflege und Koordination der Prozesse im Tool Salesforce
  • Schnittstelle zu den Startups
  • Erstellen von Analysen, Präsentationen sowie Excellisten
  • Agenda Management und Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops
  • Social Media Betreuung - Beispielsweise den Linkedin Account proaktiv gemäss Kommunikationskonzept aktiv vorantreiben und pflegen
  • Diverse Rechercheaufgaben zu spezifischen aktuellen Themen
  • Mitarbeit in Projekten, je nach Profil
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Business Administration
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlicher Funktion bei einem international agierenden KMU/Startup
  • Englisch: vorzugsweise Muttersprache / verhandlungssicher
  • Deutsch: Gute Kenntnisse
  • Hohe IT-Affinität
  • Humorvolle, vife Persönlichkeit mit einem kompetenten Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständig, agil und proaktiv mitdenkend
  • Exakte und effiziente sowie zielorientiere Arbeitsweise
  • Sehr gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte cross-culture competency
  • Pragmatisch und lösungsorientiert
  • Organisationstalent
  • Sie behalten die Übersicht in einem dynamischen Umfeld
  • Verantwortungsbewusst und interessiert an der Startup Szene
  • Hohe Eigenmotivation, Diskretion sowie Selbständigkeit
Sind Sie interessiert die Direktorin und Foundation proaktiv, engagiert und mitdenkend zu unterstützen? Haben Sie Freude an der Startup Szene im Health Bereich? Schätzen Sie eine äusserst selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

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