Lausanne
Sekretär - Empfangsmitarbeiter HEC
- 12 Juni 2026
- 100%
- Lausanne
Über den Job
Einleitung
Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5.000 Mitarbeitende und 17.000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Im Rahmen einer Vertretung sucht der Dienst für Lehre und Studierendenangelegenheiten der Fakultät HEC „SEAE“ eine/n
Sekretär/-in - Empfangsmitarbeiter/-in
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 01.08.2026
Vertragsdauer: Unbefristet
Beschäftigungsgrad: 50%
Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNIL
Ihre Tätigkeiten
Der SEAE hat die Aufgabe, die Studierenden und Studiengänge der Fakultät administrativ sowie gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse.
Ihre Hauptaufgaben sind:
• Selbständige Führung des Sekretariats der Fakultät und des SEAE sowie administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Rekursen;
• Verantwortung für die materielle Verwaltung der Fakultät;
• Erleichterung der Kommunikationsprozesse innerhalb der Fakultät;
• Betreuung des Empfangs und Pflege der Beziehungen zu den Nutzern der Fakultät.
Ihr Profil
Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Interaktionen.
Wir suchen folgendes Profil:
• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertige Ausbildung,
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch (Niveau C1),
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem akademischen oder bildungsbezogenen Umfeld,
• Proaktivität, sicher im Umgang mit Veränderungen und Flexibilität,
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (OLGAH, SylviaAcad. und Teams, von Vorteil),
• Offenheit, Wohlwollen und Sinn für Gastfreundschaft.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Herr Stéphane Guérard
Stellvertretender Leiter Lehre und Studierendenangelegenheiten
+41 21 692 34 11
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsfrist : 25.06.2026
Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu übermitteln.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Bemerkungen
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Günstige Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche zu bieten.
