Office Manager:in 30 – 40%

Wir suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen? Dann bist du genau richtig bei uns! Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Office Manager:in 30 – 40%.

Deine Mission:

Als Office Manager:in bei Suan bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass die Administration in unserem kreativen Agenturalltag reibungslos läuft.

• Zahlen & Fakten: du bist verantwortlich für die externe Rechnungsstellung an unsere Kunden und erste Ansprechperson für alle Finanzthemen. Zusätzlich stehst du in engem Kontakt zu unserer Treuhandfirma und erstellst Budget- und Ressourcenpläne für die Geschäftsleitung.

• Personalwesen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, wenn es um personelle Anliegen geht, erstellst Arbeitsverträge sowie Ein- und Austrittsdokumente.

• Organisationstalent: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, das Management von Büromaterialien und sorgst dafür, immer alle Regale gefüllt sind.

• Team-Support: Du bist zuständig für die Organisation von Agentur-Events.

• New Business: du bist mitverantwortlich für die Akquisition von Neukunden, den Versand von Akquise-Materialien und das telefonische Nachfassen beim Kunden

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer proaktiven, selbstständigen Arbeitsweise und dem Auge für Details.
• Du bist kommunikationsstark (Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil)
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel)
• Du hast Lust auf ein junges, familiäres Team

Was wir dir bieten:

• Erfahrungen in einer preisgekrönten Agentur
• Arbeitsplatz mit Laptop und Bildschirm
• Büro in der Nähe des Basel SBB
• Tee und Kaffee à discretion
• Regelmässige Apéros und Teamevents
• Regelmässige Wissensvermittlung
• Ein Team, das dich herzlich willkommen heisst

Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du bald Teil von Suan sein möchtest, sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen und lass uns dich persönlich kennenlernen. Wir freuen uns auf dich!