Backoffice-Administrator – Audit Corporates

Backoffice-Administrator – Audit Corporates

Standort: Lugano
Arbeitsumfang: 100%
Startdatum: So bald wie möglich bis Ende September 2027

• Verantwortung für klienten- und mandantenspezifische administrative Prozesse übernehmen, von Risikomanagement und der Vorbereitung von Mandatsschreiben bis hin zur Rechnungsstellung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Konto- und Kontaktinformationen im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Chancen
• Verwaltung von Postfächern, Kalendern und Zeiterfassungen sowie Koordination von Reisevorbereitungen für unsere Prüfer
• Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen gemäß den neuesten Vorlagen und Erstellung von Tabellen und Analysen in Excel
• Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich aller relevanten Buchungen und Vor-Ort-Unterstützung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Als lokaler Ansprechpartner für IT- und Facility-Management-Anfragen fungieren und Empfangsaufgaben verwalten
• Effiziente Erledigung von Aufgaben unter Einsatz von Copilot und anderen digitalen Tools

Das macht Sie erfolgreich

• Mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fliessend Italienisch mit ausgezeichneten Englischkenntnissen; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Informationen schnell zu analysieren und zu verstehen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauendem Denken
• Teamplayer mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Ihre Vorteile

Entfalten Sie Ihr Potenzial

Wir bieten personalisierte Trainingsprogramme, eine breite Palette an Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoring-Programme, Weiterbildung, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen Sie, zukunftsfähige Fähigkeiten durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Experten können Sie Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Wachsen bei KPMG

Bei KPMG unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine kooperative Kultur.
Von Programmen wie WoMentoring für Berufseinsteiger bis hin zu Networking-Möglichkeiten und gesellschaftlichen Veranstaltungen bauen Sie bedeutungsvolle Beziehungen zu Kolleginnen, Kollegen und Kunden auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und sind überzeugt, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.

Bei uns finden Sie die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Sie profitieren von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr im Ausland zu arbeiten, sowie grosszügigen Elternzeiten. Zudem haben Sie die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
Arbeiten bei KPMG

Erfolgreiche Mitarbeitende benötigen erstklassige IT-Infrastruktur und ausgezeichnete Mobilität – nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch im Privatleben. KPMG übernimmt Ihre Mobilfunkrechnung, unterstützt finanziell bei Ihrem Mobilgerät und bietet eine SBB-Halbtax-Karte. Parkplätze sind ebenfalls zu fairen Preisen verfügbar. Unser Essenszuschuss unterstützt Ihre täglichen Mahlzeiten, und Sie profitieren von zusätzlichen Rabatten in verschiedenen Bereichen.

Wir bieten grosszügige Elternzeiten: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption Ihres Kindes genommen werden können. Väter können zudem bis zu zwei zusätzliche Monate unbezahlten Urlaub beantragen.
Zur weiteren Unterstützung von Familien bieten wir in Zusammenarbeit mit MS Sports Plätze in Ferienlagern für Kinder im Alter von 6 bis 15 Jahren während der Schulferien an. Zusätzliche Unterstützungsangebote sind über unseren Parents Circle verfügbar.

Bei KPMG arbeiten Sie mit hochqualifizierten, ambitionierten Experten zusammen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen klares Denken und starke Perspektiven mehr als Hierarchien – denn gute Ideen stehen immer an erster Stelle. Wir unterstützen Sie mit modernsten Werkzeugen und hochentwickelten KI-Technologien, damit Sie aktiv am technologischen Fortschritt in Ihrem Arbeitsalltag teilhaben und ihn mitgestalten können.

Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion spiegelt sich in unseren Richtlinien und Praktiken wider. Werden Sie Teil einer Kultur, die Individualität feiert. In unseren verschiedenen Communities (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) können Sie sich mit Gleichgesinnten vernetzen.
Werte & Kultur

Wir fördern das Wohlbefinden der Mitarbeitenden mit einem starken Fokus auf psychische Gesundheit. Unser Angebot reicht von praktischen Selbstfürsorge-Webinaren bis hin zu Führungskräftetrainings. Zudem bieten wir Rabatte auf zahlreiche Fitnessprogramme und Sportaktivitäten – ideal, um Bewegung in Ihren Arbeitstag zu integrieren.

Wir bieten überdurchschnittliche Leistungen, um Ihnen beim Aufbau einer soliden Altersvorsorge zu helfen.

Qualität und Integrität sind bei KPMG essenziell, um Vertrauen aufzubauen und Wandel voranzutreiben. Wir sind uns der umfassenden Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen mit konsequentem Fokus auf ESG (Environmental, Social, Governance). Zudem engagieren wir uns aktiv für soziale Verantwortung, indem wir Freiwilligenarbeit unterstützen und gemeinnützige Projekte durch die KPMG Foundation fördern.
Engagement

Fragen? Wir sind für Sie da

Noemi Lutz
Campus Recruiting Specialist
+41 58 249 85 70