Leitung Administration (Personal und Finanzen) und Poweruser im Bündner Naturmuseum

Kanton Graubünden

Chur

Auf einen Blick

Veröffentlicht:08 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Chur

Job-Zusammenfassung

Leitung Administration im Bündner Naturmuseum gesucht. Gestalte aktiv die Zukunft des Museums mit!

Aufgaben

Führung des Sekretariats und Organisation der Ablage.
Leitung der Mitarbeitenden in der Administration und Empfang.
Erstellung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit.

Fähigkeiten

Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in HR.
Fundierte EDV- und IT-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe.
Hohe Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit.

Ist das hilfreich?

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Leitung Administration (Personal und Finanzen) und Poweruser im Bündner Naturmuseum

Amt für Kultur, Bündner Naturmuseum | 80 % | Chur

Das Bündner Naturmuseum informiert als eines von drei kantonalen Museen Graubündens über die einheimische Natur. Jährlich besuchen weit über 30'000 Gäste unsere Ausstellungen und nutzen das reichhaltige Angebot an Führungen, Vorträgen, Kursen und Exkursionen. Das Team umfasst ungefähr 25 Mitarbeitende mit zahlreichen Aufgabenbereichen. Für einen reibungslosen Ablauf des Museumsbetriebs und der vielfältigen Tätigkeiten ist auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen und ein zeitgemässer Umgang mit EDV und IT von zentraler Wichtigkeit.

Als Folge der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration.

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post-, Mail- und Telefondienst

Leitung der Mitarbeitenden der Administration und des Empfangs

Erstellung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung

Überwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWF

Personaladministration

Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Vernissagen, Langer Samstag etc.)

Power User

Das wünschen wir uns von Ihnen

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in HR und Finanzen

Fundierte EDV- (MS-Office, CMI etc.) und IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft zu Einarbeitung in neue Tools

Hohe Sozialkompetenz, sowie Fähigkeit und Erfahrung zur Personalführung

Freude an Teamarbeit

Organisationsfähigkeit, speditive, selbstständige und exakte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Interesse an Museen und Naturthemen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen stehen Ihnen Ueli Rehsteiner, Museumsleiter, Tel. 081 257 28 43, E-Mail schreiben
oder Paola Mazzoleni, Leiterin Administration (aktuelle Stelleninhaberin), Tel. 081 257 28 42, E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Anmeldefrist: 25. Januar 2026