Office Assistenz 100%

Michael Page

Zürich
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  • Veröffentlicht:

    01 Dezember 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Temporär
  • Sprache:

    Deutsch

Für unseren Kunden, eine unabhängige Asset-Management-Boutique, die seit bald 20 Jahren individuelle Anlagelösungen für institutionelle Anleger anbietet, suchen wir nach einer zuverlässigen Office Assistenz für eine Mutterschaftsvertretung für sieben Monate ab März 2023. Die modernen Büros befinden sich im Zentrum von Zürich.

Office Assistenz 100%

Für unseren Kunden, eine unabhängige Asset-Management-Boutique, die seit bald 20 Jahren individuelle Anlagelösungen für institutionelle Anleger anbietet, suchen wir nach einer zuverlässigen Office Assistenz für eine Mutterschaftsvertretung für sieben Monate ab März 2023. Das Unternehmen verwaltet ein breit diversifiziertes Portfolio von Anlagefonds in verschiedenen Anlageklassen und wird von der FINMA beaufsichtigt. Die modernen Büros befinden sich im Zentrum von Zürich.

Stellenbeschreibung

Aufgaben im Office Management Bereich:

  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst und Postverarbeitung
  • Mitverantwortung über die Büroräumlichkeiten wie Unterhalt, Sauberkeit etc.
  • Bestellen von Büromaterial und anderen nötigen Dingen
  • Terminplanung & Ablaufkoordination
  • Vorbereiten und Unterstützung interner und externer Meetings
  • Erstellen von Präsentationen, Berichte und Unterlagen
  • Organisation von Events, Reisen, Hotels etc.
  • Unterstützung des HRs (intern & extern) mit diversen administrativen Arbeiten
  • Teilnahme und Ausführung von diversen adhoc Projekten

Aufgaben im Corporate Social Responsibility (CSR) Bereich:

  • Unterstützung des Head of Sustainable Business Strategy in diversen Projekten
  • Förderung der Entwicklung von CSR

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position (1 - 2 Jahre)
  • Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessend in Englisch (C1)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
  • Flexible, loyale, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • IT-Flair

Das Angebot

Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem professionellen und dynamischen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die Richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!

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