Leitung Verwaltung 80% - 100%

Über den Job

Der Förderverein cocomo ist eine Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und einem weiteren Standort in Bern. Seit 2003 arbeiten wir erfolgreich für die berufliche Integration verschiedener Zielgruppen.

Für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Betriebs suchen wir per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung an unserem Hauptsitz in Zürich eine unternehmerisch denkende und kommunikationsstarke

Leitung Verwaltung 80% - 100%

Das erwartet dich:

• Du übernimmst die operative Leitung der Bereiche Administration (inkl. Intake), Personalwesen, Infrastruktur und IT
• Du führst und entwickelst die Mitarbeitenden der Verwaltung (2-4 Personen) fachlich und personell
• Du stellst eine professionelle, dienstleistungsorientierte Administration sowie einen reibungslosen Empfangs- und Telefondienst sicher
• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung und sämtliche weiteren Aufgaben der Personaladministration
• Du koordinierst und optimierst HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten
• Du stellst den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sicher
• Du pflegst die Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen sowie externen Partnern
• Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem KMU
• Fundierte Kenntnisse in Personalprozessen
• Hohe Sozialkompetenz sowie wertschätzender und klarer Führungsstil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und konsequente Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, vernetztes Denken und Hands-on Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen

Warum du bei uns genau richtig bist:

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Leitungsteam
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Klingt spannend?

Dann schick uns deine Bewerbung – mit Gehaltsvorstellung – bis zum 30.09.2026 an: bewerbungen(at)cocomo.ch

Du hast noch Fragen? Kein Problem!

Alex Della Valle, unser Geschäftsführer, ist gerne für dich da.

Du erreichst ihn telefonisch unter 043 366 64 05 oder per Mail an alex.dellavalle(at)cocomo.ch

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!