Koordinator für Vertrags- und Auftragsmanagement (50 %) – 3 Monate

Über den Job

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Koordinator für Vertrags- und Auftragsmanagement (50 %) – 3 Monate

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Erfahrung mit SAP; oder starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Werkzeuge zu erlernen.
• Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
• Vorherige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist von Vorteil oder starkes Interesse daran, Verhandlungsfähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln.
• Professionelles Niveau in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Komfortables Arbeiten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Fristen einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen.
• Teamorientierte Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen hinweg.
• Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschließlich Vertragsverwaltung und jährlicher Rechnungsnachverfolgung.
• Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Aufträgen, um eine genaue und termingerechte Verwaltung sicherzustellen.
• Verwaltung von Customer Service (CS)-Aufträgen während des gesamten Auftragsprozesses.
• Verwaltung von Enigma-Lizenzen, einschließlich Dongle-Austausch, Rückverfolgung von Rücksendungen und zugehöriger Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei Import-/Exportlogistik, konzerninternen Sendungen und Push-Kit-Aktivitäten.
• Bearbeitung von direkten Ersatzteilaufträgen außerhalb des Customer Service-Prozesses.
• Unterstützung der Test-Schnittstellen-Rechnungsstellung im Application Center und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung.