Kategorienmanager Verpackungsbeschaffung

Kategorienmanager Verpackungsbeschaffung

Zurich, CH, 8005

Über die Rolle

Die Rolle ist in Zürich, Schweiz, angesiedelt. Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß unserer Richtlinie etwa 3-4 Tage pro Woche von unserem Büro aus arbeiten müssen.

Als Kategorienmanager für Verpackungen sind Sie dafür verantwortlich, Verpackungsmaterialien zu den besten Gesamtkosten für die Produktion zu beschaffen und sicherzustellen, dass Qualität, Kosten und Lieferung ausgewogen sind. Sie arbeiten mit Lieferanten zusammen und decken alle Aspekte des Einkaufs ab, von der Festlegung der kommerziellen Bedingungen bis zur Sicherstellung, dass die Verpackungsmaterialien gemäß den vereinbarten Bedingungen geliefert werden. Sie verwalten den strategischen Beschaffungsprozess für spezifische zugewiesene Kategorien von Verpackungsmaterialien an Barry Callebaut-Standorten, hauptsächlich in Europa und Afrika, sowie weltweit, gemäß den definierten Strategien und dem Bestreben, zunehmend Best-in-Class-Techniken und Branchenbenchmarks zu integrieren.

Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören

• Vorbereitung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie für die betreffenden Materialien in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Kategoriekäufer und dem Global Head of Packaging Sourcing, um sicherzustellen, dass die Einkaufsziele gemäß den Geschäftsprioritäten, Gruppenrichtlinien und -prinzipien gut erreicht werden
• Unterstützung bei der Entwicklung eines jährlichen Einsparungsziels und der Budgetvorbereitung für das folgende Jahr; Sicherstellung einer aktuellen Einsparungsverfolgung
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgaben- und Marktanalysen über Kategorien hinweg, um potenzielle Möglichkeiten zur Prozess-/Beschaffungsverbesserung innerhalb des Clusters zu ermitteln
• Direkte Verwaltung und Durchführung des Beschaffungsprozesses für die unter eigener Leitung zugewiesenen Materialien, die die relevanten Produktionsstandorte in den zugewiesenen Regionen abdecken oder je nach Kategorie ständige Benchmarking, Organisation von Ausschreibungen und Angeboten (einschließlich der Zusammenstellung der relevanten Informationen: Preishistorie, Qualität, Service für Angebotsvorschläge), Bewertung von Angeboten und Verhandlung des besten Preises, der Bedingungen und Konditionen, Rahmenverträge, gemäß dem erforderlichen Serviceniveau und den Spezifikationen der Werke
• Entwicklung einer fortlaufenden Kategoriefplanung, um Änderungen in der Lieferanten- und Branchenlandschaft sowie den Bedürfnissen der Organisation zu berücksichtigen und diese Informationen fortlaufend zu kommunizieren
• Sicherstellung eines angemessenen Risikomanagements, Kapazitäts- und Notfallplänen für die jeweiligen Verantwortungsbereiche
• Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten nach Bedarf und Angemessenheit sowie Verwaltung der Lieferantenleistung durch Berichterstattung und Beschleunigung aller gekauften Produkte und regelmäßige Lieferantenbewertung
• Engagement in Produktivität, Cashflow, Lieferantenreduzierung, Lieferantenkonformität, allgemeiner Analyse und Innovationsprojekten, Unterstützung anderer Projekte, die von der Beschaffung, der Geschäftseinheit oder einem anderen Funktionsbereich mit einem Fokus auf die Gesamtkosten des Eigentums vorangetrieben werden
• Verantwortung und Rechenschaftspflicht für alle zugewiesenen Aktionspunkte und Nachverfolgungen übernehmen und kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen, Fähigkeiten und Systemen innerhalb der identifizierten Ausgabenkategorien vorantreiben
• Teilnahme an Beschaffungs- und Kategoriemanagementdiskussionen, Bereitstellung von Kategorieexpertise und Sicherstellung fortlaufender Verbindungen zum Geschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie Beitrag zu häufigen bereichsübergreifenden Meetings (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Qualität, Lieferkette, Preisgestaltung, Marketing, F&E, Betrieb, Finanzen), um die notwendige Zustimmung für die Beschaffungsprojekte sicherzustellen und Risiken sowie Chancen für die jeweiligen Kategorien zu skizzieren
• Primärer Ansprechpartner für die strategische Beschaffung von Verpackungen an Standort(en); Leitung, Kontrolle und Förderung von Verbesserungen im transaktionalen Einkaufsprozess für die jeweiligen Kategorien, um Chancen zu nutzen, Produktivität zu steigern und Qualitäts- und Serviceanforderungen für die Stakeholder zu erfüllen
• Proaktive Unterstützung der Lieferkette an allen Produktionsstandorten bei Problemen im Zusammenhang mit der Versorgung. Dies umfasst Lieferanten, Einkäufe und Richtlinien
• Unterstützung der ordnungsgemäßen Kommunikation von Qualitätsbeschwerden und Ansprüchen sowie akzeptablen Antworten von Lieferanten
• Nutzung des SAP-Systems zur Verwaltung von Lieferanteninformationsaufzeichnungen; das SAP-System mit aktuellen Lieferantenpreisen oder Lieferzeiten aktualisieren, transaktionale Aufgaben ausführen (SAP-System – Vertragsmanagement, Bestellungen und andere Systeme, die möglicherweise erforderlich sind, Lösung lieferantenbezogener Probleme, Überprüfung von Rechnungen im Falle von Abweichungen usw.)
• Initiierung und Nachverfolgung des Prozesses zur Erstellung und Pflege von Lieferanten (Lieferanteneinrichtung, Bereitstellung von Informationen zur Qualitäts- und Stammdatenvalidierung)
• Sicherstellung, dass alle vertraglichen Bedingungen mit Lieferanten festgelegt sind. Operative Integration der Lieferanten und vertraglichen Bedingungen (Sammlung von Mustern, Unterstützung des QA-Zulassungsprozesses, Vertragsimplementierung und -überwachung usw.)
• Könnte für spezielle Projekte zugewiesen werden, die entstehen können

Über Sie

• Bachelor-Abschluss
• Sprachkenntnisse: Englisch, zusätzliche Sprachen von Vorteil
• Erfahrung mit Verantwortung über mehrere Standorte
• Erfahrung in der Fertigungs- oder FMCG-Branche
• 8+ Jahre Berufserfahrung, davon 5+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung/Beschaffung in einer Rolle als Verpackungskäufer ist ein Muss (Wellpappe, Kunststofffolie und -taschen, Paletten, Kunststoffbehälter, Papiertüten, FIBCs).
• Erfahrung mit SAP ist ein Muss
• Strategisches Denken mit der Fähigkeit, kreativ zu denken und Innovationen voranzutreiben
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
• Fähigkeit, mit Stakeholdern auf höchster Ebene zu kommunizieren
• Beeinflusserisch und hartnäckig
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Selbstmotiviert und anpassungsfähig, in der Lage, unabhängig zu arbeiten und ein starker Teamplayer
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem sich schnell bewegenden Umfeld zu bewältigen
• Fähigkeit, unter Druck und zu strengen Fristen zu arbeiten
• Hohe ethische Standards und Integrität

Jobsegment: Supply Chain Manager, Kategorienmanager, Merchandising, Lieferkette, strategische Beschaffung, Betrieb, Einzelhandel