Stellvertretende/r Administrator/in FBM

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

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Präsentation

Das Dekanat der Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) hat die Aufgabe, alle Aktivitäten der Fakultät zu organisieren und zu leiten. Diese besteht aus zwei Sektionen: der Sektion Klinische Wissenschaften (SSC) und der Sektion Grundlagenwissenschaften (SSF), die in 10 Abteilungen strukturiert ist.

Das Dekanat definiert und setzt die fakultäre Politik um, um die Ziele in Forschung, Lehre und akademischem Nachwuchs zu erreichen.

Im Rahmen einer Nachbesetzung wegen des Weggangs der Stelleninhaberin schreibt das Dekanat der FBM die Stelle aus:

Stellvertretende/r Administrator/in FBM - unbefristet

80% - 100%

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: August 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 80% - 100%

Arbeitsort: UNIL-CHUV, Standort Bugnon, Lausanne

Ihre Tätigkeiten

In einem anspruchsvollen und sich ständig wandelnden akademischen Umfeld tragen Sie direkt zur Governance, zur organisatorischen Effizienz und zur Umsetzung der institutionellen Prioritäten der Fakultät bei.

Sie sind der Administratorin der FBM zugeordnet und unterstützen sie in der administrativen und operativen Leitung des Dekanats und der Fakultät. Sie spielen eine zentrale Rolle im reibungslosen Funktionieren der fakultären Organe, der Strukturierung interner Prozesse, der Qualitätssicherung und der administrativen Koordination, insbesondere für die Sektion Grundlagenwissenschaften (SSF).

Als Schnittstelle zwischen den Entscheidungsgremien, den Abteilungen des Dekanats und den Departementen tragen Sie zur Kohärenz, zur Flüssigkeit und zur Effizienz der fakultären Aktivitäten bei.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Administratorin bei der Definition und Umsetzung der administrativen Strategie des Dekanats
• Selbständige Organisation und Verantwortung für das Generalsekretariat und die Kanzlei der Fakultät
• Organisation und Koordination der Sitzungen des Dekanats und des Fakultätsrats sowie Betreuung der operativen Tätigkeiten der Stellvertretenden nach gefassten Beschlüssen
• Erstellung strategischer Dokumente, Analysen und Zusammenfassungen im Auftrag des Dekans und der Administratorin
• Unterstützung des Dekanats bei der fakultären Strategie im Bereich Qualitätssicherung
• Übernahme der administrativen Referentenfunktion des Dekanats für die Sektion Grundlagenwissenschaften

Ihr Profil

Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss, ergänzt durch eine Ausbildung in öffentlicher Verwaltung, Management oder Projektmanagement.

Sie bringen eine nachgewiesene Berufserfahrung in einer Direktion, einem Generalsekretariat oder einer gleichwertigen Funktion mit. Erfahrung in der administrativen Koordination im universitären Umfeld ist ein wichtiger Vorteil.

Sie schätzen den Kontakt und fühlen sich im Umgang mit Menschen wohl. Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und absolute Diskretion.

Sie zeichnen sich aus durch:

• Strategische Vision sowie ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, bereichsübergreifend in einem komplexen institutionellen Umfeld zu arbeiten
• Starke schriftliche Kompetenzen
• Erwiesene Fähigkeiten in Organisation und Projektmanagement
• Ausgeprägtes politisches Gespür sowie gutes diplomatisches Geschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität und Verfügbarkeit werden vorausgesetzt; eine regelmäßige Präsenz an den verschiedenen Fakultätsstandorten sowie bei institutionellen Sitzungen wird erwartet.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Frau

Sandrine Verest-Junod

Administratorin FBM

021 692 50 40

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 12.05.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen

Bemerkungen

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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Stufen 13 und höher:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders ermutigt.

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