Sekretär/in im Notariat 60%

Über den Job

Unbefristeter Vertrag - 60% Pensum

Sekretär/in im Notariat 60%

Gewünschtes Profil :

• Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis, Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, bei der Anwaltskammer oder in der kantonalen Verwaltung von Vorteil
• Lernbereitschaft
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

• Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Terminverwaltung der Notare
• Kuvertieren der Post
• Rechnungsstellung (ForenSys-Software)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch unter Diktat)
• Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
• Einreichungen im Grundbuch- und Handelsregister
• Durchführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Zahlungsplänen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung in einem Notariat