Teamleiter:in Empfang 80-100%
- Inserat abgelaufen
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Englisch (Fliessend), Deutsch (Fliessend)
Über den Job
Teamleiter:in Empfang 80-100% 80-100
Arbeitsort
Zug
Pensum
80-100
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben:
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- Unterstützung in der Postverarbeitung
- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Administration und Datenpflege
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- Office Management
- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
- Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
- Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Dein Kontakt
Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44
