Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Über den Job

Über das Angebot

Das GHOL ist das Referenzkrankenhaus für die Westschweiz mit seinen Einrichtungen in Nyon, Rolle und St-Cergue. Morgen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Entfaltung fortzusetzen, indem Sie sich in Ihre neuen Aufgaben einbringen und an der Entwicklung des GHOL mitwirken.

Stellenbeschreibung:

In Ihrer neuen Funktion haben Ihre Aufgaben Einfluss auf die Qualität der Patientenbetreuung. Ihre Rolle besteht insbesondere darin,

• die Terminkalender der Ärzte zu verwalten
• das E-Mail-Postfach der Abteilung zu verwalten
• Anrufe entgegenzunehmen und zu verwalten, Termine zu vereinbaren
• die Patienten einzuberufen
• medizinische Dokumente von Praxen und externen Einrichtungen abzuholen und in den Patientenakten zu archivieren
• die Konsultationsakten vorzubereiten
• die Patienten zu empfangen und zu orientieren
• Folgetermine für die Patienten zu vereinbaren
• Bescheinigungen und Rezepte für die Patienten auszudrucken und auszuhändigen
• medizinische Berichte zu transkribieren/zu überprüfen, zu validieren und den Versand sicherzustellen

Erforderliches Profil:

Wir sind überzeugt, dass Sie dank Ihrer/Ihrer:

• Proaktivität, Dynamik, Eigeninitiative, Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu bieten
• Freude an Teamarbeit und multidisziplinärem Ansatz
• Interesse und Fähigkeit, Informationen zu recherchieren
• Kommunikationsfähigkeit und Erkennen der Übermittlungskanäle
• Anpassungsfähigkeit, Beherrschung der gleichzeitigen Aufgabenverwaltung, Vielseitigkeit
• Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Aktivitäten zu überwachen und zu verfolgen
• Beherrschung von Büroausstattung und IT-Tools unter Windows sowie spezifisch im Krankenhausumfeld
• Beherrschung der französischen Rechtschreibung und Syntax sowie medizinischer Terminologie
• Sorgfalt, Berufsbewusstsein, positive Einstellung, Diskretion

Ausbildungsniveau:

Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder kaufmännisches EFZ oder als gleichwertig erachtete Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder zu bewertende Erfahrung

Vorteile:

Sie übernehmen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal der Abteilung.

Sie besetzen eine zentrale Position in einer dynamischen Abteilung, die ständig nach Entwicklungen zur Verbesserung der Patientenbetreuung strebt.