Direktbeschaffungsassistent

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Die Gegenwart und Zukunft von Audemars Piguet wird durch den Beitrag all unserer Talente gestaltet. Inspiriert von der Fülle unserer Vergangenheit, sind wir begeistert von dem, was wir in der Zukunft schaffen werden. Gemeinsam sind wir entschlossen, nach vorne zu blicken und streben kontinuierlich nach Exzellenz in all unseren Tätigkeiten.

Wenn unsere Mission Sie inspiriert, kommen Sie und setzen Sie Ihre Laufbahn in unserer Familie fort, damit wir weiterhin das Außergewöhnliche schaffen können. Schreiben wir gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer Karriere!

Stellenbeschreibung

Unter der direkten Verantwortung des Managers Purchasing Excellence und innerhalb des Teams Purchasing Excellence besteht Ihre Hauptaufgabe darin, die Einkäufer bei der Verwaltung von Ausschreibungen, Preisgestaltung und Lieferantenbetreuung zu unterstützen.

In diesem Rahmen sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Einkäufer bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für neue Komponenten: technische Daten und Pläne, logistische Daten, verschiedene Analysen einschließlich der Konsolidierung von Kurz- und Langzeitbedarfen
• Verwaltung der Ausschreibungen: Versand an ausgewählte Lieferanten unter Berücksichtigung der Entscheidungen des Make-or-Buy-Prozesses und der Einkaufsstrategie
• Tägliche Überwachung des Ausschreibungsportfolios, Konsolidierung der Lieferantenantworten und Vorbereitung der Entscheidungsdaten für die Lieferantenauswahl mittels eines Entscheidungshilfetools
• Aktualisierung der Lieferantendaten und Preise im ERP-System
• Überprüfung der Datenkonsistenz: Preise, Losgrößen etc., mit Nachverfolgung von Preisabweichungen zwischen ERP und Lieferantenbestätigung sowie Verwaltung von Rechnungsabweichungen
• Vorbereitung von Analysen und Berichten für Einkäufer und interne Kunden, Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung von Panel-Reviews und Jahresbudgets
• Vorbereitung und Konsolidierung analytischer Daten für strategische Sitzungen nach Komponentenfamilie
• Unterstützung der Finanzabteilung bei der Verwaltung von Rechnungsabweichungen und der Berechnung der Selbstkosten.

Qualifikationen

• Inhaber eines Bachelors in Einkauf, Finanzen oder Supply Chain mit nachgewiesener Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem industriellen Umfeld
• Beherrschung von ERP-Tools sowie Einkaufs- und Ausschreibungsprozessen
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Power BI zur Analyse, Konsolidierung und Bewertung von Daten
• Sicher im Erstellen von Berichten, Dashboards und professionellen Präsentationen
• Mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten arbeiten Sie effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Organisiert und sorgfältig managen Sie mehrere Prioritäten gleichzeitig und halten Fristen ein
• Proaktiv und initiativreich antizipieren Sie Bedürfnisse, ergreifen Initiativen und tragen aktiv zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei
• Sie verfügen über solide Projektmanagementfähigkeiten und gewährleisten eine strukturierte Nachverfolgung der Aktivitäten

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Übernahme der Krankenversicherung (Basis und Zusatz)
• 5 Wochen Jahresurlaub und 2 zusätzliche Wochen zwischen Weihnachten und Neujahr dank täglicher Anhäufung zusätzlicher Minuten
• Beitrag zu Ihren sportlichen oder kulturellen Aktivitäten
• Je nach Funktion die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Eine vorteilhafte Pensionskasse (LPP)

Möchten Sie Ihre Expertise bei Audemars Piguet einbringen? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online! Wir freuen uns darauf, die Möglichkeiten zu besprechen, die zu Ihrem nächsten beruflichen Abenteuer passen könnten.

Die männliche Form gilt für alle Geschlechter.