Büro-Manager:in gesucht, 40 – 60%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 September 2025
Pensum:40 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Limmatstrasse 215, 8005 Zürich

Für unsere Agentur in Zürich mit derzeit sechs Mitarbeiterinnen suchen wir ab 1. Dezember 2025 (oder nach Vereinbarung) eine administrativ versierte Person, die unser Büro mit Engagement und Verantwortungsgefühl managt.

s2r begleitet räumliche Transformationsprozesse wie etwa Quartier- und Zentrumsentwicklungen oder Sanierungen und Erweiterungen von grösseren Siedlungen. Mit Kommunikation und Partizipation ermöglichen wir einen sozial nachhaltigen Planungsprozess und bringen die Ansprüche der Bewohnerschaft, Nachbarschaft sowie der Bevölkerung in den Prozess ein.

Infos zu unserer Agentur: www.s2r.gmbh

Aufgabenbereich:

• Administration und Finanzen: Vorbereitung Rechnungen, Handling Fremdrechnungen, Zahlungen, Koordination mit externer Buchhalterin, Überblick Projekte und Finanzen

• HR: Koordination mit Sozialleistern, Vorbereitung Verträge, Spesen etc.

• Organisation Büro: Einkäufe, Ordnung, Einrichtung

• Koordination mit IT-Firma

• Je nach Pensum und Qualifikation: Projektmitarbeit / Unterstützung Projektmanagerinnen, z. B. bei der Event-Organisation, Bewirtschaften der Social-Media-Kanäle etc.

Voraussetzungen:

• Pensum: 40 – 60 % (nach Absprache)

• Administratives Know-how, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent, Flair für Zahlen, Ordnungssysteme etc.

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken

• Freude, in einem kleinen persönlichen (Frauen-)team zu arbeiten

• Wir können uns auch eine Werkstudentin mit KV-Hintergrund vorstellen

• Interesse am Thema von Vorteil

Wir bieten:

• Ein persönliches, kollegiales Arbeitsumfeld

• faire und flexible Arbeitsbedingungen, ein sympathisches Team und einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Zürcher Limmatplatzes

• Mitarbeit in einem spannenden, gesellschaftlich und sozial relevanten Bereich