Fachbereichsakteur - Justizbereich

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

Schliessen Sie sich uns an!

Die neun Friedensgerichte des Kantons, die dem Waadtländer Justizwesen angehören, entscheiden in erster Instanz in Zivilsachen. Sie sind auch Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht das Friedensgericht des Bezirks Morges, das fast 20 Richter·innen und Mitarbeitende beschäftigt, eine/n Fachbereichsakteur/in.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Gerichtssekretariats unter Beherrschung der Verfahrens- und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Beratungen unter Berücksichtigung der Dringlichkeit.
• Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheidungen unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
• Betreuung des Schalter- und Telefonservices, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwält·innen und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und nützlichen Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Marine Delaloye, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 557 94 00 zur Verfügung.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der hierarchischen Führung
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidat·innen gebeten, einen Betreibungsregisterauszug und ein Strafregisterzeugnis vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreicht.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .