Hausverwalter/in (m/w/d)

Über den Job

Mit 14 Standorten in der Schweiz bietet Apleona Schweiz AG ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienverwaltung an. Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows sind wir einer der führenden Multiservice-Anbieter auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeitende in verschiedenen Berufen der Immobilienbranche.
www.apleona.com

Hausverwalter/in (m/w/d)

• Selbständige Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Aktive Mitwirkung bei der Neuvermietung: Organisation und Durchführung von Wohnungs-, Büro-/Gewerbeflächen- und Nebengegenstandsbesichtigungen mit Interessenten
• Erstellung von Mietverträgen (Wohnungen und Nebengegenstände) inklusive Anhänge und Nachträge
• Selbständige Durchführung von Wohnungsübergaben (Ein- und Auszug)
• Erstellung der Schlussabrechnungen für Mieter
• Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenmanagement, inklusive Mahnwesen
• Schadensmanagement
• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Behörden und Hausmeistern
• Unterstützung der Hausverwaltung bei verschiedenen laufenden Aufgaben

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Beherrschung gängiger IT-Tools (insbesondere MS Office); Erfahrung mit GREM von Vorteil
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete soziale Kompetenz
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Gültiger Führerschein und eigener PKW erforderlich

• Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Das Gehalt ist fair und marktgerecht
• Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

• Nachgewiesene Erfahrung in der Immobilienverwaltung in der Schweiz, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht; eidgenössischer Fachausweis von Vorteil
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und sichere Rechtschreibung; Deutschkenntnisse von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit GREM von Vorteil
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und vorbildliches Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, erfolgreich im Team zu arbeiten
• Besitz eines gültigen Führerscheins und eines eigenen Fahrzeugs erforderlich