Sachbearbeiter/in Immobilien 50-100% (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung innerhalb einer kleinen Liegenschaften-Verwaltung und sorgst für eine professionelle Betreuung des Immobilienportfolios. Du koordinierst administrative und technische Abläufe effizient und stellst die Qualität und Termintreue in der Bewirtschaftung sicher. Der direkte Austausch mit Eigentümern und Mietern gehört ebenso zu deinem Alltag wie die eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsaufgaben. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein professioneller Umgang mit Anspruchsgruppen tragen wesentlich zum Erfolg der Organisation bei. Die Position bietet dir einen hohen Grad an Selbstständigkeit und Entscheidungsspielraum in einem vertrauensbasierten Umfeld.

Verantwortung:

• Du kümmerst dich um die Betreuung von Eigentümern, Mietern und STWEG-Gemeinschaften und pflegst eine professionelle Kommunikation.
• In dieser Rolle bereitest du Versammlungen vor und nach, führst Protokolle und stellst die strukturierte Dokumentation sicher.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung übernimmst du die Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten inklusive Vertragsabwicklung und Abnahmen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Handwerker sowie externe Dienstleister und koordinierst deren Einsätze.
• In deinem Verantwortungsbereich liegt die Unterstützung bei Unterhalt und Betrieb der Liegenschaften zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Du unterstützt die buchhalterischen Prozesse durch das Kontieren von Rechnungen und die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung abgeschlossen
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche zeichnet Dich aus
• Du überzeugst mit einem hohen Mass an Kundenorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung gehören zu Deinen Stärken
• In der Zusammenarbeit bist Du kommunikativ, teamfähig und zuverlässig
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, idealerweise kennst Du auch die Software W&W

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Offene Unternehmenskultur
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Arbeitsort
Basel

Kontakt

Benhard Dushaj,
+41443852177