Stadt Bülach
Bülach
Sachbearbeiter/-in Administration Asylkoordination 80-100%
- 08 Oktober 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Bülach
Job-Zusammenfassung
Die Stadt Bülach sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Flüchtlings- und Asylkoordination. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima erwarten dich.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats und Telefondienst.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Buchhaltung.
- Betreuung von geflüchteten Personen und Klientensoftware Tutoris.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufserfahrung.
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise notwendig.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
(Anwesenheit: Mo – Fr morgen, Mi – Do nachmittags, restliche Arbeitszeit ist verhandelbar)
Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24'500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Für den Bereich Flüchtlings- und Asylkoordination suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine engagierte Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats (Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz etc.)
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Mithilfe in der Buchhaltung
- Mithilfe bei der Betreuung von geflüchteten Personen
- Bewirtschaftung der Klientensoftware Tutoris
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), vorzugsweise in der Verwaltung oder im sozialen Bereich
- kaufmännische Berufserfahrung
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- sehr gutes Zahlenflair
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr guter schriftlicher Ausdruck
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Kenntnisse der Fachsoftware Tutoris von Vorteil)
Du kannst erwarten
- attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
- selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- motiviertes, eingespieltes und engagiertes Team, gutes Arbeitsklima
- wertschätzende Unternehmenskultur
Interessiert?
Bei Fragen steht Dir Katja Martino, Co-Leiterin Flüchtlings- und Asylkoordination, unter 044 863 15 08 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.
Bei Fragen steht Dir Katja Martino, Co-Leiterin Flüchtlings- und Asylkoordination, unter 044 863 15 08 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt auf die Bewerbung, welche wir gerne über unser Bewerbungstool entgegennehmen.
