Junior Supply Chain Management Key User 80 - 100% (m/w/d)

Die Chance

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie operativen Support und Beratung für unsere internen Kunden in Bezug auf indirekte Beschaffungsprozesse.

So wirken Sie mit

• Reagieren Sie auf und unterstützen Sie bei Beschaffungsanfragen von internen Kunden, indem Sie ihnen bei PR/PO-Prozessen, Wareneingang und Rechnungsbearbeitung helfen

• Führen Sie Stakeholder durch Beschaffungsverfahren, damit sie die Aufgaben gemäß Unternehmensrichtlinien und Systemanforderungen verstehen und ausführen können

• Folgen Sie Lieferanten im Namen der Kunden nach, wenn Probleme auftreten (z. B. Lieferverzögerungen, Mengenabweichungen), und unterstützen Sie die Lösung, ohne die volle Verantwortung zu übernehmen

• Unterstützen Sie die Überprüfung von Wareneingängen (GR) und Leistungserfassungsblättern (SES), indem Sie mit den Anforderern koordinieren und die Übereinstimmung mit den Beschaffungserwartungen sicherstellen

• Helfen Sie bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen durch Koordination mit der Finanzabteilung und Lieferanten, um eine zeitnahe Klärung und Lösung zu gewährleisten

• Unterstützen Sie die Pflege von Lieferantendaten, indem Sie Dokumentationen sammeln und Datensätze aktualisieren, wenn dies von internen Teams angefordert wird

• Initiieren Sie Zahlungsanforderungen für indirekte Beschaffungstransaktionen, wenn dies durch Kundenbedürfnisse ausgelöst wird, und verfolgen Sie den Zahlungsstatus bei Bedarf nach

• Bereiten Sie Beschaffungsstatusberichte vor und teilen Sie diese, um Transparenz zu fördern und fundierte Entscheidungen der Stakeholder zu ermöglichen

• Koordinieren Sie sich mit funktionsübergreifenden Teams, um beschaffungsbezogene Probleme zu lösen und die Abstimmung mit den übergeordneten Geschäftsanforderungen sicherzustellen

• Stellen Sie die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -standards sicher und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung und Klärung für andere an

Ihr Hintergrund

• Bachelor- oder Masterabschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management, vertraut mit PR/PO-Prozessen

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit internen Stakeholdern (z. B. Finanzen, Geschäftsbereiche) und externen Lieferanten auf Englisch + mindestens einer weiteren Sprache gemäß definiertem Länderscope zu kommunizieren

• Grundlegendes Verständnis der Anforderungen an die Beschaffungskonformität und der Grundlagen des Lieferantenmanagements

• Fähigkeit, Teams über Funktionsbereiche, Geschäftsbereiche und Länder hinweg zu orchestrieren und zu koordinieren

• Gute Kenntnisse und Anwendung der Standard-Office-Technologielandschaft, Microsoft-Anwendungen und ERP-Systeme

• Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba ist sehr wünschenswert

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.