Utilisateur Clé Junior en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement 80 - 100% (f/h/d)

L'opportunité

Rejoignez notre équipe et apportez un soutien opérationnel ainsi que des conseils à nos clients internes concernant les processus d'achat indirect.

Comment vous ferez la différence

• Répondre aux demandes d'achat des clients internes et les assister dans la gestion des processus PR/PO, la réception des marchandises et le traitement des factures

• Guider les parties prenantes à travers les procédures d'achat, en veillant à ce qu'elles comprennent et puissent exécuter les tâches conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences du système

• Faire le suivi auprès des fournisseurs au nom des clients en cas de problèmes (par exemple, retards de livraison, écarts de quantité), en soutenant la résolution sans en assumer la pleine responsabilité

• Soutenir la vérification des réceptions de marchandises (GR) et des feuilles d'entrée de service (SES) en coordonnant avec les demandeurs et en assurant l'alignement avec les attentes des achats

• Aider à résoudre les écarts de facturation en coordonnant avec la finance et les fournisseurs, en garantissant une clarification et une résolution rapides

• Aider à maintenir les données fournisseurs en collectant la documentation et en mettant à jour les dossiers lorsque cela est demandé par les équipes internes

• Initier les demandes de paiement pour les transactions d'achat indirect lorsque cela est déclenché par les besoins des clients, et faire le suivi du statut des paiements si nécessaire

• Préparer et partager des rapports d'état des achats pour soutenir la transparence et permettre une prise de décision éclairée par les parties prenantes

• Coordonner avec des équipes interfonctionnelles pour aider à résoudre les problèmes liés aux achats et assurer l'alignement avec les besoins plus larges de l'entreprise

• Assurer la conformité aux politiques et normes d'achat, en offrant un soutien et des clarifications aux autres selon les besoins

Votre profil

• Licence ou Master en Supply Chain, Administration des Affaires, Finance ou discipline connexe

• Plus de 2 ans d'expérience en Supply Chain, familier avec les processus PR/PO

• Excellentes compétences en communication écrite et orale avec la capacité d'interagir avec les parties prenantes internes (par exemple, finance, départements commerciaux) et les fournisseurs externes en anglais + au moins une langue supplémentaire selon le pays concerné

• Compréhension de base des exigences de conformité des achats et des fondamentaux de la gestion des fournisseurs

• Capacité à orchestrer et coordonner des équipes à travers différentes fonctions, lignes d'affaires et pays

• Bonne connaissance et utilisation des technologies bureautiques standards, applications Microsoft et systèmes ERP,

• Une expérience dans l'utilisation de SAP Ariba est fortement préférée

Plus à propos de nous

Nos pratiques de travail flexibles vous aident à optimiser vos performances personnelles et professionnelles tout en créant un environnement où tous les employés peuvent développer leurs compétences et évoluer.