Assistent·in für Kommunikation und Management

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Sie sind Studierende·r und stehen kurz vor dem Masterabschluss?

Möchten Sie sich engagieren in einer

motivierenden Berufserfahrung?

Wir suchen eine·n

Assistent·in für Kommunikation und Management 35-40% - befristet 12 Monate

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.01.2026

Vertragsdauer: 12 Monate

Beschäftigungsgrad: 35-40%

Arbeitsort: UNIL-Sorge - Gebäude Amphipôle

Ihre Tätigkeiten

Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, die Assistentin der Graduiertenschule effektiv bei der Betreuung verschiedener Kommunikations-, pädagogischer und Verwaltungsprojekte/Dossiers zu unterstützen, insbesondere:

Der Karrieretag Life Sciences / Life Science Career Day Operative Verwaltung mehrerer Bereiche der interuniversitären Veranstaltung (ca. 500 Besucher), einschließlich Kommunikation, Organisation und Finanzen

Das Alumni-Netzwerk der Graduiertenschule

Organisation des jährlichen Abends, Netzwerkpflege, Verfassen von Artikeln, Interviews mit Absolvent·innen

Verwaltung elektronischer Informationen / Web

Aktualisierung von Webseiten in Englisch und Französisch, Verfassen von Neuigkeiten

Übernahme verschiedener administrativer Unterstützungsaufgaben

Korrespondenz, Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Archivierung

Ihr Profil

SIE...

• möchten sich in Bildungs-, Verwaltungs-/Governance- und Kommunikationsprojekte vertiefen, die darauf abzielen, die Ausbildung von Doktorand·innen zu verbessern und ihren Übergang in den Arbeitsmarkt zu erleichtern
• lieben Herausforderungen sowie assoziative und multikulturelle Umgebungen
• sind vielseitig, kreativ, flexibel und lösungsorientiert
• verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten präzise
• haben gerne Kontakt mit Menschen und arbeiten gut im Team
• fühlen sich sicher im Umgang mit administrativen Abläufen und Budgetfragen
• haben eine gute Schreibe, Erfahrung und Interesse an Eventmanagement und/oder Projektmanagement
• schätzen Ästhetik und visuelle Kommunikation
• haben kürzlich einen Masterabschluss erworben oder stehen kurz vor dem Abschluss (in Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften, Kommunikation, Marketing, Kunst, öffentliche Verwaltung, Pädagogik oder verwandten Bereichen)
• beherrschen Französisch perfekt und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• kennen sich gut mit sozialen Netzwerken aus
• beherrschen sehr gut Office-Software sowie Bildbearbeitungsprogramme (z.B. Adobe Suite)
• und vor allem, Sie haben Lust zu lernen

Vorkenntnisse im Web-Content-Management-System Jahia oder WordPress sind von Vorteil.

Je nach Bedarf sind Sie bereit, zwischen März und Mai 2026 Überstunden zu leisten (mit Zeitausgleich).

Ihre Vorteile

• ein dynamisches Team
• ein angenehmes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• ein attraktives Gehalt
• die Möglichkeit, Kurse zur Webseitenverwaltung zu besuchen
• eine Stelle auf dem UNIL-Sorge Campus, im Amphipôle

Weitere Informationen unter  www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Frau

Dr. Laura De Santis

021 692 40 02

Webseiten: http://www.unil.ch/ecoledoctoralefbm /

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 05.11.2025

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Hier klicken , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Hinweise

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche fördern.

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