Operative/r BGO-Ansprechpartner/in für die Zentrale Lebensmittelproduktion

Über den Job

Verwaltung

Operative/r BGO-Ansprechpartner/in für die Zentrale Lebensmittelproduktion

Die Zentrale Lebensmittelproduktion (ZLP) des CHUV sucht eine/n operative/n Ansprechpartner/in für das Büro für Management und Betrieb (BGO) mit 80-100%, um die Verwaltung und Weiterentwicklung des Produktionsmanagementsystems für Lebensmittel, die Lieferantenbetreuung sowie den Anwendersupport sicherzustellen. Der Eintrittstermin ist der 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Es gehört laut dem Newsweek-Ranking 2025 zu den besten Spitälern weltweit. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen Pflege, Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Spitallogistik (LOH) hat die Aufgabe sicherzustellen, dass die Pflege-, Lehr- und Forschungseinheiten sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem sie effiziente logistische Betriebsleistungen anbietet und weiterentwickelt (Desinfektion und Reinigung, Patiententransporte, Sterilisation, Verpflegung, Warentransporte, Lagerverwaltung usw.).

Die Verpflegung des Hotelservices umfasst mehrere bedeutende Küchen, die jährlich über 2,2 Millionen Mahlzeiten für Patienten, Mitarbeitende und Besucher produzieren. Diese Arbeit wird von über 300 Fachkräften geleistet, die sich einer Qualitäts- und Serviceorientierung verpflichtet haben.

Die Zentrale Lebensmittelproduktion (ZLP) am Standort Bussigny bündelt die kalte Produktion der Küchen des CHUV (halbfertige Backwaren, Konditorei, Metzgerei und Vorratskammer).

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung, Konfiguration und Weiterentwicklung der für die Lebensmittelproduktion eingesetzten ERP-Software (GPAO)
• Sie gewährleisten die Qualität, Konsistenz und Konformität der im System erfassten Daten (Artikel, Rezepte, Produktionspläne, Kataloge und Prozesse)
• Sie betreuen die Lieferanten, koordinieren die Bearbeitung von Nichtkonformitäten und beteiligen sich an der Verbesserung der Bestell- und Lieferprozesse
• Sie sind der Hauptansprechpartner für die Anwender, schulen diese, begleiten sie und bearbeiten Vorfälle im Zusammenhang mit Bestellungen
• Sie analysieren Bedürfnisse, schlagen Verbesserungen vor und unterstützen die Einführung von Systemweiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sie koordinieren bestimmte operative Aktivitäten der Einheit und beteiligen sich an institutionellen Projekten in Ihrem Tätigkeitsbereich.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Informatiker/in, Logistiker/in oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie haben eine Zusatzqualifikation im IT-Projektmanagement oder in der Prozessmodellierung
• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung in Prozessmodellierung (Business Process Modeling)
• Sie bringen Erfahrung im Management von IT-Produktions-, Rückverfolgbarkeits- oder Logistiktools mit, idealerweise in einem Umfeld der Verpflegung oder Lebensmittelbranche
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Anwendersupport und Zugriffsrechteverwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern und schätzen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Fachteams, Lieferanten und technischen Partnern
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Genauigkeit und eine ausgeprägte Analysefähigkeit aus
• Sie sind lösungsorientiert und schätzen dynamische operative Umgebungen.

Wir bieten

Als Mitarbeitende/r des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und bei Partnerausbildungszentren des Kantons Waadt
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Alexia Michel, Bereichsleiterin ZLP, Tel. 079 556 25 74

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten technische Probleme eine Online-Bewerbung verhindern, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung sicherzustellen und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.