Change Manager 100 % (f/m/d) - (Vertrag über unseren externen Payroll-Partner mit sofortigem Beginn bis Jahresende mit möglicher Verlängerung)

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

IHRE AUFGABEN

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Umsetzung und dem Go-live kritischer IT-Initiativen innerhalb von Julius Baer. Als zentrale Koordinationsstelle umfassen Ihre Hauptaufgaben:

• Planung, Koordination und Steuerung aller Aktivitäten innerhalb Ihres zugewiesenen Arbeitsstroms, einschließlich Ressourcenallokation und Zeitmanagement

• Sicherstellung der End-to-End-Lieferung definierter Ergebnisse im Einklang mit Projektmeilensteinen und Julius Baer Standards

• Überwachung des Fortschritts, Identifikation von Risiken und Engpässen sowie zeitnahe Eskalation von Problemen an den IT-Projektleiter

• Vermittlung zwischen IT, Geschäftsbereichen und Fachexperten (SMEs) im Front Office und der Technologie, um die Abstimmung von Anforderungen und Zeitplänen sicherzustellen

• Förderung klarer und zeitgerechter Kommunikation, sowohl technisch (gegenüber IT) als auch funktional/benutzerorientiert (gegenüber Front Office), einschließlich direkter Interaktion mit Relationship Managern (RMs) und RM-Assistenten (RMAs)

• Führung der Change-Management-Maßnahmen während des gesamten Lebenszyklus, einschließlich Einbindung der Stakeholder, Durchführung von Schulungen (E-Learning oder "Train-the-Trainer"-Modelle) und Nachverfolgung der Abschlussquoten

• Vorbereitung und Verwaltung von Supportstrukturen nach dem Go-live, wie z. B. Floor Runner während der Anfangsphasen des Betriebs

• Überwachung des eBanking-Rollout-Prozesses, einschließlich Koordination mit technischen Supportteams und kundenorientierten Funktionen

• Unterstützung möglicher Re-Papering-Aktivitäten im Zusammenhang mit Systemübergängen

• Eigenverantwortliche Arbeitslastverwaltung, selbstständige Prioritätensetzung und zuverlässige Ausführung über mehrere Arbeitsströme hinweg

IHR PROFIL

Wir suchen eine proaktive und erfahrene Fachkraft mit ausgeprägten organisatorischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten:

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Bereich

• Deutsch als Muttersprache mit exzellenten Kenntnissen in Wort und Schrift in Englisch

• Nachgewiesene Erfahrung bei groß angelegten IT-Plattform-Rollouts oder Transformationsprojekten im Finanzdienstleistungsbereich, idealerweise im Private Banking

• Fundiertes Verständnis der Abläufe im Private Banking und digitaler Kanäle (z. B. eBanking-Infrastruktur)

• Nachgewiesene Stärke in Projektkoordination, Change Management und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Starke Führungs- und Sozialkompetenzen mit der Fähigkeit, Teammitglieder zu leiten und Stakeholder ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen

• Hochgradig organisiert, detailorientiert und fähig, konkurrierende Prioritäten unter engen Fristen zu managen

• Vertrautheit mit formalen Dokumentationsstandards und Projektberichterstattung in regulierten Umgebungen

• Ansässig in Zürich, Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Frankfurt (Projektabwicklung erfolgt in Frankfurt)

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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