La CDDGP coordina, a livello politico, i compiti dei Cantoni nei settori della giustizia e della sicurezza. Tra le sue principali aree di intervento figurano l’attività della polizia, le tematiche legate alla migrazione e all’asilo, l’esecuzione delle pene, i diritti umani, l’hooliganismo, la lotta al terrorismo e l’attuazione dell’Accordo di Schengen. Le attività della CDDGP sono gestite da un Segretariato generale con sede presso la Casa dei Cantoni a Berna, che collabora strettamente con le autorità federali, cantonali e comunali, nonché con organi intercantonali, garantendo un’informazione trasparente e aggiornata ai membri e all’opinione pubblica.
Il suo ambito di lavoro:
- Fornirà supporto operativo ai cinque collaboratori del Segretariato generale nelle attività amministrative, organizzative e di coordinamento; fungerà da primo punto di contatto per le richieste interne ed esterne e sarà responsabile della corrispondenza centrale (e-mail, telefono, posta).
- In particolare, fornirà supporto al Segretario generale attraverso la gestione della casella e-mail, pianificando e organizzando gli appuntamenti e garantendo il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
- Si occuperà di compiti in ambito finanziario (gestione dei pagamenti, registrazione contabile, fatturazione, monitoraggio del budget), della gestione del sito web della CDDGP e coordinerà le relazioni con i media.
- Contribuirà attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, dei sistemi e delle procedure interne e sarà responsabile di piccoli progetti per migliorare le strutture amministrative e la collaborazione all'interno del team e con i partner esterni (ad esempio, introduzione di nuove applicazioni software e digitalizzazione dei processi).
- Organizzerà e parteciperà a riunioni ed eventi insieme ad una collega o in sua vece, coordinando appuntamenti, fornendo i documenti necessari, garantendo l'infrastruttura (tecnica) e verbalizzando.
Requisiti:
- Formazione completata come assistente di direzione o titolo equivalente.
- Esperienza comprovata in una funzione centrale e dinamica, con un alto grado di indipendenza e responsabilità.
- Spiccato orientamento al servizio, determinazione e attitudine positiva di fronte a nuove sfide.
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, elevata affinità con l'informatica e marcata familiarità con strumenti digitali.
- Eccellenti capacità comunicative, sia orali che scritte, e un approccio al lavoro strutturato e preciso.
- Tedesco, francese o italiano come lingua madre e buone conoscenze di un’altra lingua nazionale.
Cosa offriamo:
- Una posizione interessante sotto ogni aspetto, all'interno di un piccolo team motivato, in un ambiente di lavoro collaborativo e rispettoso.
- Un lavoro vario e stimolante, al crocevia tra politica e amministrazione, con l'opportunità di contribuire attivamente e di dare forma ai processi amministrativi.
- Un posto di lavoro nel cuore della città di Berna, a pochi minuti a piedi dalla stazione centrale, con la possibilità di lavorare parzialmente da remoto.
Le candidature vanno inviate in formato elettronico entro il 22 giugno 2025 al Segretariato generale della CDDGP. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Segretario generale, Florian Düblin, al numero di telefono 031 318 15 05.
